1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Реферальная система Общества с ограниченной ответственностью «Рельеф-Центр» (далее – Общество/Компания) разработана и внедряется для повышения уровня укомплектованности штата Компании, увеличения количества кандидатов, привлекаемых на вакантные должности, сокращения сроков закрытия вакансий, а также поощрения лояльности и вовлеченности работников. с целью привлечения в Компанию новых сотрудников, а также дополнительного набора на открытые вакансии.
Программа разработана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Общества и направлена на повышение эффективности процесса подбора персонала, а также популяризацию работы в компании.
1.2. В реферальной системе может участвовать любой действующий сотрудник Общества (далее – Рекомендатель), рекомендующий какого-либо Кандидата для дальнейшего трудоустройства в Общество.
1.2.1. Выплата вознаграждения осуществляется только в том случае, если рекомендованный Кандидат будет трудоустроен в подразделение, руководителем которого не является Рекомендатель.
1.3. Для участия в реферальной программе необходимо перейти на сайт реферальной программы Общества
http://рекомендуйрельеф.рф/ и заполнить появившуюся форму рекомендации.
1.4. Под рекомендацией на открытую вакансию понимается передача Рекомендателем сотрудникам Отдела по работе с персоналом Общества контактных данных Кандидата, согласно способа, указанного в п. 1.10. настоящего Положения.
1.5. Рекомендации на Кандидата, которые были предоставлены для обработки сотруднику Отдела по работе с персоналом иными способами (посредством личного, e-mail сообщения, устного обращения с рекомендацией к сотруднику Отдела по работе с персоналом, личного сообщения или с помощью сторонних способов коммуникации), не относящимися к заполнению конкретной Google формы «Реферальная программа. Приведи друга», участие в данной реферальной программе не принимают. За исключением линейных должностей в логистике и на производстве.
1.6. Передавая контакты Кандидата, Рекомендатель подтверждает предварительное получение им согласия Кандидата на передачу его персональных данных в Общество и их дальнейшую обработку Обществом, в том числе хранение в течение трех лет, с целью возможного трудоустройства Кандидата в соответствии с политикой обработки персональных данных Общества.
1.7. Передавая контакты Кандидата, Рекомендатель соглашается, что при первом общении с Кандидатом сотрудник Отдела по работе с персоналом будет ссылаться на Рекомендателя.
1.8. Рекомендованные Кандидаты проходят все этапы собеседования и конкурс на общих основаниях.
1.9. Рекомендованный Кандидат должен максимально полно соответствовать заявленным требованиям вакансии. Степень соответствия кандидата вакансии определяется непосредственным руководителем, принимающим кандидата в штат, совместно с сотрудником Отдела по работе с персоналом, занимающимся закрытием данной вакансии.
1.10. Рекомендация считается успешной при соблюдении следующих условий:
1.10.1. Рекомендатель совершил рекомендацию через форму на сайте Общества
http://рекомендуйрельеф.рф/, указав действительные данные Кандидата (ФИО, телефон, e-mail-адрес, резюме, ссылка на профиль в социальных сетях или системах обмена сообщениями) и контакты Рекомендателя (ФИО, телефон, e-mail-адрес).
1.10.2. Кандидат подтверждает, что знаком с Рекомендателем, Кандидат готов рассматривать вакансию, на которую его рекомендовали.
1.10.3. Кандидат не рассматривался ни на одну из вакансий Общества и не работал в Обществе последние 3 месяца до даты рекомендации.
1.10.4. Кандидат трудоустроен и прошел испытательный срок.
1.11. Сотрудник Отдела по работе с персоналом, занимающийся закрытием вакансии, обязуется рассмотреть рекомендацию в течение 5 дней после ее получения и информировать Рекомендателя (по электронной почте, телефону или другим способом) и Кандидата (по электронной почте, телефону или другим способом) согласно таблице:
Этап отбора | Кого и о чем информирует сотрудник Отдела по работе с персоналом |
Получение Рекомендации | Кандидата и Рекомендателя о получении рекомендации (указывается ФИО Рекомендателя) |
Оценка резюме по критериям, указанным в описании вакансии | Кандидата и Рекомендателя в случае отказа по резюме (да этапа собеседования), а также Кандидата в случае прохождения этапа |
Собеседование | Рекомендателя в случае отказа после собеседования. Кандидата в случае прохождения этапа |
Трудоустройство | Рекомендателя о выходе Кандидата на работу. |
Испытательный срок | Рекомендателя о непрохождении испытательного срока или об успешном окончании испытательного срока. |
На любых этапах отбора | Рекомендателя об отказе Кандидата от вакансии. |
2. ВАКАНСИИ, УЧАСТВУЮЩИЕ В РЕФЕРАЛЬНОЙ СИСТЕМЕ. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
2.1. Вакансии, участвующие в реферальной системе - все актуальные и открытые вакансии Общества на момент рекомендации Кандидата.
2.2. В случае прекращения действия реферальной системы или изменения размера вознаграждения по вакансии во время испытательного срока Кандидата, вознаграждение выплачивается Рекомендателю по правилам, установленным на момент совершения рекомендации.
2.3. Общество имеет право отказать в выплате вознаграждения, в случае нарушения любого из условий настоящего Положения.
2.4. Формы и порядок получения вознаграждений:
2.4.1. В случае выполнения всех условий, содержащихся в настоящем Положении, сотрудник Отдела по работе с персоналом подает данные в бухгалтерию для выплаты Рекомендателю вознаграждения.
2.4.2. Сумма выплат определяется согласно приложению.
2.4.3. Сумма выплат может быть единоразово увеличена по отдельным должностям, при согласовании Директора по административному управлению и работе с персоналом, для уменьшения срока закрытия вакансии.
2.4.4. Выплата вознаграждения производится в два этапа: первая часть выплачивается после трудоустройства Кандидата, вторая часть выплачивается по результатам прохождения испытательного срока.
2.4.5. В связи с тем, что Общество является налоговым агентом по отношению к Рекомендателю, с суммы вознаграждений, удерживаются и перечисляются в бюджет РФ все предусмотренные законодательством налоги и сборы.
2.5. При предоставлении несколькими Рекомендателями сведений на одного и того же Кандидата, вознаграждение получает тот, кто первым заполнил форму заявки, указанную в п. 1.3 настоящего Положения.
3. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
3.1. В случае возникновения спорных ситуаций, решение принимается Руководителем отдела по работе с персоналом.
3.2. Общество в одностороннем порядке имеет право вносить изменения в настоящее Положение.
3.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения приказом директора Общества.
________________